Penjadwalan meeting adalah kegiatan yang sering dilakukan oleh masyarakat. Banyak aplikasi membantu dalam mengetahui jadwal sudah ada, menginput jadwal kegiatan, dan mengkomunikasikannya ke peserta, tetapi penentuan jadwal kegiatan masih sering dilakukan secara manual. Solusi dari masalah tersebut adalah membuat sebuah aplikasi yang dapat menyarankan waktu yang paling tepat untuk kegiatan meeting berdasarkan jumlah peserta yang dapat hadir (availability score). Masalah yang mungkin muncul dari solusi tersebut antara lain adanya peserta yang diprioritaskan hadir justru tidak dapat hadir, dan peserta yang tidak menggunakan aplikasi tidak diketahui ketersediaan jadwalnya. Tujuan dari penelitian ini adalah membuat model aplikasi Android yang dapat digunakan untuk memperoleh izin pengaksesan data Google Calendar melalui aplikasi Android (untuk pengguna) dan antarmuka halaman Web (non-pengguna), serta menampilkan alternatif waktu optimal untuk meeting berdasarkan heuristik ketersediaan waktu (availability) dan prioritas kehadiran. Dengan adanya penelitian ini diharapkan model yang diusulkan dapat diterapkan untuk memudahkan pekerjaan terkait penjadwalan meeting.

penjadwalan meeting, heuristik, availability scoring, aplikasi mobile

• Aswin Wibisurya, S.Kom, M.TI

• Ikhtiar Faahakhododo, S.Kom., M.TI